Back Office Services2020-02-03T14:35:31+00:00
Back office Services portfolio - Account Payable and Receivable services

Back Office Services

We provide Cloud strategy consulting aligned with your specific business environment

Herausforderung

Die Finanzdienstleistungen richten sich an Unternehmen, die die Qualität, Effizienz und Kostenstruktur ihrer Finanzabläufe verbessern möchten. Die Eliminierung des Risikos doppelter Zahlungen, die Unterstützung der Wiederherstellungs- und Beschwerdeprozesse, die Verbesserung der Forderungsverfolgung und -einzug oder das Management der Schulden und finanziellen Risiken könnte für jedes Unternehmen eine Herausforderung darstellen.

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Lösung

Wir sind in der Lage, Ihre kompletten Anforderungen im Bereich Finanzen effizient zu verwalten. Dies beinhaltet u.a. Lohn-/Gehaltsabrechnung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Inkassodienstleistungen. Durch traditionelle betriebsinterne Einsätze bei unseren Kunden können wir ihnen die Finanzverfahren eingehend verdeutlichen und die Skalierbarkeit zu geringeren Kosten erhöhen. Unsere „Buchführungsleistungen“ lassen sich auf die Wünsche der Kunden anpassen.

Kreditorenbuchhaltung

BULPROS bietet verschiedene Dienstleistungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung an:

  • Datenerfassung: Empfang und Verwaltung aller papierbasierten Verbindlichkeiten
  • Ausnahmebehandlung bei der elektronischen Datenverarbeitung: Nähere Details zu Lösung und proaktiver Verwaltung von Ausnahmetransaktionen hier
  • Prüfung auf Doppelzahlung: Prüf- und Kontrollmechanismus, um die Gefahr von doppelten Zahlungen auszuschließen und Rückforderungs- und Reklamationsabläufen zu unterstützen
  • Auszahlungsdienste: Alle Aspekte von Zahlungen in geringster Zeit zur Kosteneinsparung beim Kunden
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Debitorenbuchhaltung

Im Bereich Debitorenbuchhaltung verfügen wir über Erfahrung in:

  • Rechnungserstellung und Versand nach Genehmigung durch den Kunden
  • Verbuchung der Forderungstransaktion im Buchhaltungssystem
  • Erstellen und Bereitstellen periodischer Bescheinigungen, weitere Details hier
  • Ausführung von Ablaufanpassungen nach Genehmigung durch den Kunden
  • Erstellen von Forderungsberichten
  • Verwaltung der Abzüge bei den Debitorenkonten
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Debt Collection

Durch das Outsourcing von Inkassoabläufen an BULPROS sparen Sie Kosten ein und erhöhen die Zahlungseingänge. Zu unseren ganzheitlichen Inkassodienstleistungen zählen:

  • Früh und spät einsetzende Inkassodienstleistungen: BULPROS kann Kunden oder Schuldner, die mit Zahlungen im Verzug sind, in Ihrem Namen kontaktieren und Alternativen zur Umschuldung anbieten, weitere Details hier
  • Datenvalidierung und Kundenverwaltung: Bei Kunden oder Schuldnern, deren Kontaktangaben sich geändert haben oder die seit Längerem in Verzug sind, bietet BULPROS eine Dienstleistung, diese ausfindig zu machen
  • Schlichtung und Beilegung von Streitigkeiten: Unsere Mitarbeiter des Inkasso-Callcenters sind für die Schlichtung und Beilegung von Streitigkeiten geschult, um für Ihr Geschäft die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen
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Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Im Bereich Backoffice-Dienstleistungen verfügt BULPROS ebenfalls über Expertise bei der Gehaltsabrechnung:

  • Vergütungsmanagement: Gehaltsabrechnung, Lohnsteueroptimierung, Regelkonformität und Kontierung der Kapitalbeteiligungsleistungen, Analysen, Kontaktzentrum Berichtswesen, weitere Details hier
  • Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung und der Zusatzleistungen: Anmeldung beim Träger, Analyse zur Verwendung der Leistungen, Verwaltung der Abfindungen, Kontaktzentrum, Berichtswesen
  • Verwaltung der Arbeitnehmerdaten, bildliche Verarbeitung der Unterlagen, Eingabe in und Aktualisierung von Datenbanken, Kontaktzentrum, Berichtswesen
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Recruitment Services

Im Bereich Personalbeschaffung können wir Erfolge nachweisen:

  • Zugang zu internationalen Rekrutierungsagenturen und Top-Recruitern
  • Vollständiger und professioneller Rekrutierungsprozess, Prüfung der Lebensläufe, Hintergrundüberprüfung
  • Professioneller Umzug von Bewerbern, weitere Details hier
  • Bewertung und Überprüfung der Fachkenntnisse und der Qualifikationen der Bewerber
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Back Office Services

BULPROS bietet verschiedene Dienstleistungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung an:

Datenerfassung: Empfang und Verwaltung aller papierbasierten Verbindlichkeiten;
Ausnahmebehandlung bei der elektronischen Datenverarbeitung: Nähere Details zu Lösung und proaktiver Verwaltung von Ausnahmetransaktionen hier;
Prüfung auf Doppelzahlung: Prüf- und Kontrollmechanismus, um die Gefahr von doppelten Zahlungen auszuschließen und Rückforderungs- und Reklamationsabläufen zu unterstützen;
Auszahlungsdienste: Alle Aspekte von Zahlungen in geringster Zeit zur Kosteneinsparung beim Kunden;

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Im Bereich Debitorenbuchhaltung verfügen wir über Erfahrung in:

Rechnungserstellung und Versand nach Genehmigung durch den Kunden;
Verbuchung der Forderungstransaktion im Buchhaltungssystem;
Erstellen und Bereitstellen periodischer Bescheinigungen, weitere Details hier;
Ausführung von Ablaufanpassungen nach Genehmigung durch den Kunden;
Erstellen von Forderungsberichten;
Verwaltung der Abzüge bei den Debitorenkonten;

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Durch das Outsourcing von Inkassoabläufen an BULPROS sparen Sie Kosten ein und erhöhen die Zahlungseingänge. Zu unseren ganzheitlichen Inkassodienstleistungen zählen:

Früh und spät einsetzende Inkassodienstleistungen: BULPROS kann Kunden oder Schuldner, die mit Zahlungen im Verzug sind, in Ihrem Namen kontaktieren und Alternativen zur Umschuldung anbieten, weitere Details hier;
Datenvalidierung und Kundenverwaltung: Bei Kunden oder Schuldnern, deren Kontaktangaben sich geändert haben oder die seit Längerem in Verzug sind, bietet BULPROS eine Dienstleistung, diese ausfindig zu machen;
Schlichtung und Beilegung von Streitigkeiten: Unsere Mitarbeiter des Inkasso-Callcenters sind für die Schlichtung und Beilegung von Streitigkeiten geschult, um für Ihr Geschäft die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen;

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Im Bereich Backoffice-Dienstleistungen verfügt BULPROS ebenfalls über Expertise bei der Gehaltsabrechnung:

Vergütungsmanagement: Gehaltsabrechnung, Lohnsteueroptimierung, Regelkonformität und Kontierung der Kapitalbeteiligungsleistungen, Analysen, Kontaktzentrum Berichtswesen, weitere Details hier;
Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung und der Zusatzleistungen: Anmeldung beim Träger, Analyse zur Verwendung der Leistungen, Verwaltung der Abfindungen, Kontaktzentrum, Berichtswesen;
Verwaltung der Arbeitnehmerdaten, bildliche Verarbeitung der Unterlagen, Eingabe in und Aktualisierung von Datenbanken, Kontaktzentrum, Berichtswesen;

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Vollständiger und professioneller Rekrutierungsprozess, Prüfung der Lebensläufe, Hintergrundüberprüfung;
Professioneller Umzug von Bewerbern, weitere Details hier;
Bewertung und Überprüfung der Fachkenntnisse und der Qualifikationen der Bewerber;

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Hauptvorteile

Cloud and Support Services benefits

Eingebundene Daten, Verarbeitung und Prüfung

BULPROS verwendet bei Ihren Dienstleistungen neueste Technologien mit nur den allerbesten Softwareprogrammen in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Rechnungserstellung, Gehaltsabrechnung und Bewerbung. Wir greifen zurück auf erprobte Verfahren und Prüfungen, um die Effizienz und die Geschwindigkeit der Markteinführung zu steigern.

Cloud and Support Services benefits

Die richtigen personellen Ressourcen und Zeitersparnis

BULPROS hat zum richtigen Zeitpunkt das passende Personal an der Hand. Wir sind in der Lage, bedarfsgesteuert personelle Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Zudem entlasten wir Ihre besten Mitarbeiter bei zeitaufwändigen Backoffice-Tätigkeiten, sodass sie sich auf strategische Ziele konzentrieren können.

Cloud and Support Services benefits

Sichtbarkeit für Wachstum

Ein umfassendes Berichtswesen ermöglicht Entscheidungen, die Ihre Backoffice-Anforderungen besser widerspiegeln. BULPROS hält ein neues Paradigma für Sie bereit: ein Backoffice, das Wachstum ermöglicht, statt es zu beschränken.

Hauptvorteile

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Eingebundene Daten, Verarbeitung und Prüfung

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Die richtigen personellen Ressourcen und Zeitersparnis

BULPROS hat zum richtigen Zeitpunkt das passende Personal an der Hand. Wir sind in der Lage, bedarfsgesteuert personelle Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Zudem entlasten wir Ihre besten Mitarbeiter bei zeitaufwändigen Backoffice-Tätigkeiten, sodass sie sich auf strategische Ziele konzentrieren können.

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Sichtbarkeit für Wachstum

Ein umfassendes Berichtswesen ermöglicht Entscheidungen, die Ihre Backoffice-Anforderungen besser widerspiegeln. BULPROS hält ein neues Paradigma für Sie bereit: ein Backoffice, das Wachstum ermöglicht, statt es zu beschränken.

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